Сегодня Музей Октябрьск-на-Волге – главное в Октябрьске хранилище памятников истории и культуры с фондом, насчитывающим 28185 единица хранения из них основной фонд насчитывает 18155 единицы хранения, а научно-вспомогательный фонд 10030 единиц хранения: это археологические находки, этнографические, нумизматические, естественнонаучные коллекции, фотографии, редкие книги, документы и многие другие коллекции. Именно они являют многовековую историческую, культурную, общественную летопись нашего города.
Продолжается работа по внесению предметов в Комплексную автоматизированную музейную информационную систему (КАМИС). В музее ведется сквозной учет приема, выдачи и движения музейных предметов, создается база данных музейных коллекций, включая текст и изображение. С помощью КАМИС подготавливаются инвентарные карточки, списки, каталоги. На сегодняшний день в «КАМИС» внесены все предметы, из них оцифровано 14564 единицы хранения фондов основного фонда и 6517 единиц хранения научно-вспомогательного фонда.
В целом, в музее проводится:
- Формирование электронной базы данных и оцифровка экспонатов;
- Комплектование предметов, найденные в ходе сверки ошибки и неточности устраняются;
- Работа с учетной документацией, прием и оформление на постоянное и временное хранение музейных предметов, проведение учета – регистрации новых поступлений;
- Контроль за соблюдением условий хранения музейных предметов в экспозиции и фондах музея;
- Организация в создании временных и передвижных фондовых выставок;
- Выдача музейных предметов на временные выставки, контроль за перемещением музейных предметов;
- Проведение санитарных дней и влажных уборок в экспозиционных залах и фондах музея.
За годы существования музея фонд постоянно пополняется, интересными предметами. Источники поступления: дарения, а также целенаправленная собирательская деятельность сотрудников музея по различным темам, отражающая историю нашего края.